Система управления персоналом HRM::eCSpert предназначена для автоматизации задач отдела кадров, задач менеджера по персоналу, и предоставления данных по кадрам, которые будут использованы для расчета заработной платы. HRM::eCSpert включает в себя подсистему расчета заработной платы Payroll::eCSpert.

Функциональность HRM::eCSpert условно разделяется на следующие компоненты

• администрирование системы
• управление структурой организации и персоналом
• ведение кадрового документооборота
• учет рабочего времени
• отбор претендентов на вакантные должности
• формирование отчетов

Подсистема администрирования обеспечивает выполнение следующих функций

• управление правами доступа пользователей к данным и функциям системы, групп пользователей
• управление системными настройками
• управление справочной информацией
• ведение журналов изменения информации в системе

Управление структурой организации и персоналом

• управление организационной структурой предприятия и штатным расписанием
• оформление приема сотрудника на работу с автоматизированным расчетом стажа работы

Кадровый документооборот обеспечивает прием, хранение и обработку информации о документах управления персоналом.

Подсистема кадрового документооборота обеспечивает выполнение следующих функций

• учет назначений сотрудников на должности
• учет увольнений и снятий с должности
• учет пребывания сотрудников в командировках
• учет больничных листов
• учет отпусков
• учет повышения квалификации сотрудников и проведения тренингов
• учет премирований и других разовых выплат
• учет взысканий
• учет договоров подряда
• регистрация приказов (в формализованном виде)

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени ведется в табеле. В плановом табеле указывается рабочее время, которое сотрудник должен отработать, исходя из его графика работы, командировок, больничных, отпусков и т.п. В фактическом табеле указывается время, которое сотрудник фактически отработал, исходя из данных системы контроля доступа в помещение. В форме сравнения табелей (в ней отображаются данные сравнения планового и фактического табелей) можно получить данные о недоработке/переработке сотрудника относительно его графика. Имеется возможность доступа в систему из отделений для заполнения информации об отработанном рабочем времени на уровне отделений предприятия.

Отбор претендентов на вакантные должности

Часть системы, отвечающая за организацию хранения и обработки информации по отбору кандидатов на вакантные должности, обеспечивает выполнение следующих функций:

• сбор и хранение информации о кандидатах
• учет проводимых собеседований с кандидатами
• учет интегральной оценки по результатам собеседований
• отслеживание прохождения испытательного срока с заблаговременным напоминанием

Функции подсистемы по формированию отчетов

• печать карточек, документов
• формирование и печать реестров документов (больничные листы, отпуска, командировки)
• сводные и статистические отчеты
• отчеты по формам, утвержденным руководством предприятия
• отчеты по формам, утвержденным законодательством Украины
• экспорт данных в приложения MS Office (MS Word, MS Excel, формат PDF, формат DBF)

Взаимодействие с подсистемой расчета заработной платы

В системе управления персоналом предусмотрены возможности для постоянного и тесного совместного функционирования с подсистемой расчета заработной платы, которая поставляется совместно с системой управления персоналом.

Система управления персоналом предоставляет данные, необходимые подсистеме расчета заработной платы для выполнения функции расчета заработной платы сотрудников.

Система управления персоналом может получать из подсистемы расчета заработной платы информацию, необходимую для формирования отчетности, в частности, размеры фонда оплаты труда для отчетов 1-ПВ, 3-ПВ и расшифровок показателей, указываемых в этих отчетах.

Подсистема расчета заработной платы Payroll::eCSpert

Подсистема расчета заработной платы предназначена для автоматизации задач по расчету заработной платы, расчету налогов на доходы сотрудников предприятия, отчислений с фонда оплаты труда и формирования отчетности по этим задачам.

Функциональность подсистемы условно подразделяется на следующие компоненты:

• функция расчета заработной платы сотрудников на основании данных из системы управления персоналом
• функция расчета выплат по договорам подряда на основании данных из системы управления персоналом
• хранение результатов расчета заработной платы (история расчетов)
• функция экспорта бухгалтерских проводок по результатам расчета заработной платы в АБС Б2
• формирование электронной сводной отчетности для представления в государственные органы
• формирование других отчетов

При этом подсистема обладает следующими возможностями и особенностями:

• поддержка многих методов расчета аванса
• неограниченное количество расчетных документов в течение месяца (позволяет, например, проводить выплату зарплаты не менее чем еженедельно)
• расчет отпусков, больничных, командировок (в том числе возврат отпускных при наличии больничного в период отпуска, при отзыве из отпуска)
• автоматический расчет количества дней и суммы для компенсации неиспользованного отпуска, расчет выходного пособия, автоматизированный расчет индексации
• расчет надбавок, оплаты в выходной день, в вечернюю и ночную смену
• начисление сумм для получения заданной суммы "чистыми"
• автоматизированное доначисление/доудержание в текущем месяце сумм за любой прошлый месяц с помощью уточняющего табеля и запросов на пересчет
• два типа налогообложения при расчете выплат по договорам подряда
• расчет удержаний с сотрудника согласно его карточке (могут заноситься алименты, удержания по кредитам и т.п.)
• отслеживание задолженностей сотрудника
• загрузка и обработка ведомостей по мобильной связи, удержание с сотрудника соответствующих сумм
• начисления без выплаты для удержания дополнительных сумм НДФЛ (например, оплата медицинской страховки)
• расчет начислений на заработную плату с возможностью расчета в разрезе до вида дохода сотрудника (например, для разнесения сумм начислений на заработную плату на валовые/неваловые расходы)
• проводки в АБС могут быть сформированы в практически любом разрезе (вплоть до отдельных сотрудников), развитая система параметризации. Для каждого сотрудника можно указать несколько счетов (карточных, текущих, депозитных, любых других) с правилами разнесения сумм, перечисляемых на эти счета
• автоматическое формирование файлов для процессинговых центров
• возможность формировать платежные документы по перечислению налогов и сборов при каждом расчете, но при этом с вынесением на расходы зарплаты и начислений на зарплату только в конце месяца