Функціональність призначено для інвентаризації основних засобів, автоматизації дій співробітників внутрішньої бухгалтерії та адміністративно-господарського відділу під час проведення інвентаризації об'єктів основних фондів.
Функціональність складається із серверної частини, інтегрованої з АБС Б2, та клієнтської частини Inventory.exe.
Основні можливості:
- Генерація та друк (за допомогою відповідних звітів) штрих-кодів, асоційованих з карткою основних засобів.
- Проведення фактичної інвентаризації у двох режимах взаємодії з АБС Б2:
- Online – за допомогою утиліти Inventory.exe та простого сканера штрих-кодів (передбачено ручне введення фактичних даних для інвентаризації, якщо не використовується сканер штрих-кодів).
- Offline – за допомогою сканера штрих-кодів, що має вбудований буфер пам'яті, та файлового обміну.
Передбачено завантаження (за допомогою відповідних звітів) в АБС Б2 даних із текстових csv-файлів та з файлів dbf-формату.
- Автоматичне порівняння даних фактичної інвентаризації з даними бухгалтерського обліку.
- Перегляд результатів інвентаризації. Підготовка (за допомогою формування звітів) інвентаризаційних відомостей і описів основних засобів та об'єктів прав інтелектуальної власності, що ведуться відповідно до Положення (стандартів) бухгалтерського обліку основних засобів та нематеріальних активів.
- Зберігання в базі АБС Б2 результатів фактичної інвентаризації за різні періоди.